oraz ograniczenia wykonywania przez Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy określonych zadań w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów
Na podstawie §14 ust.1,pkt 17 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy, w związku z art. 91 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 1482 ze zm.) oraz § 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020r. W sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U z 2020r., poz. 491) zarządzam co następuje:
§1
1. Wprowadza się w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnicy do odwołania ograniczeniewykonywania określonych zadań w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.
2. Wprowadza się w Powiatowym Urzędzie zasady zapobiegania i przeciwdziałania
rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19 wśród pracowników i klientów Powiatowego Urzędu
Pracy w Oleśnicy w ten sposób, iż:
- odwołuje się wszystkie spotkania i wydarzenia organizowane przez Urząd aż do odwołania;
- zawiesza się udział w konferencjach, szkoleniach, wizytach monitorujących, wizytach w zakładach pracy, aż do odwołania;
- stosuje się szczególne środki ostrożności i higieny w przypadkach bezpośrednich kontaktów z interesantami poprzez zachowanie odpowiedniej odległości oraz zwiększenie stosowania środków dezynfekujących w toaletach, pomieszczeniach biurowych i korytarzach.
§2
Wprowadza się następujące zasady w obsłudze klientów Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy: - rejestracje dokonywane są drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl Rejestracja bezpośrednia będzie mogła mieć miejsce tylko w wyjątkowych sytuacjach, po uprzednim telefonicznym skontaktowaniu się z pracownikiem urzędu i ustaleniu terminu wizyty;
- wprowadza się system telefonicznego potwierdzania gotowości do pracy. Wszystkie wizyty zarejestrowanych osób bezrobotnych/poszukujących pracy, w tym związane z potwierdzeniem gotowości do pracy zostają zastąpione kontaktem telefonicznym, elektronicznym (poczta elektroniczna, SMS). Osoby bezrobotne, które mają wyznaczony termin na karcie wizyt w celu potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy nie muszą stawiać się osobiście, będą proszeni o kontakt telefoniczny lub mailowy ze swoim Doradcą Klienta w celu ustalenia kolejnego terminu kontaktu lub obowiązkowej wizyty. Doradca Klienta skontaktuje się z klientem telefonicznie lub mailowo w celu wyznaczenia kolejnego terminu;
w wyjątkowych przypadkach można przyjąć klienta według dotychczasowych zasad, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizyty telefonicznie; - do odwołania zawiesza się przyjmowanie wniosków dotyczących aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu, w tym m.in. wnioski o dotacje, refundacje, szkolenia, bony;
- wstrzymuje się do odwołania nabory wniosków o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców (KFS).
§3
1. Wprowadza się ograniczenie do niezbędnego minimum bezpośrednich kontaktów z klientamiUrzędu oraz współpracownikami, wykonuje się przede wszystkim zadania niezbędne do
zapewnienia pomocy klientom PUP.
2. Nie będą przyjmowani i obsługiwani interesanci z widocznymi objawami chorobowymi (katar,
kaszel, kichanie).
3. W kontaktach służbowych należy wykorzystywać przede wszystkim kontakty telefoniczne
i korespondencję elektroniczną oraz informować klientów o możliwości załatwiania spraw
telefonicznie i elektronicznie (praca.gov.pl, ePUAP, olesnica.praca.gov.pl, wrol@praca.gov.pl,
wrolsy@praca.gov.pl)
4. Korespondencję w formie papierowej należy przesyłać pocztą tradycyjną.
5. Korespondencję dostarczaną do Urzędu osobiście klienci składają w specjalnej skrzynce
podawczej umieszczonej przed wejściem do siedziby Urzędu w Oleśnicy (II piętro) oraz Filii
w Sycowie (wejście od ul.Komorowskiej).
§4
W przypadku rozszerzania się zagrożenia epidemiologicznego i konieczności zabezpieczenia funkcjonowania Urzędu, Dyrektor może podjąć decyzję o wykonywaniu pracy przez pracownika poza miejscem stałego jej wykonywania.
§5
Pracownik, który podejrzewa zakażenie wirusem COVID-19 lub miał kontakt z osobą zakażoną, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Oleśnicy oraz telefonicznie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Oleśnicy.
§6
W celu zminimalizowania zagrożenia dla zdrowia publicznego Urząd wyposaża pracowników w środki ochrony indywidualnej niezbędnych na stanowiskach pracy (np. ekrany ochronne, rękawiczki, płyny dezynfekcji, itp.) oraz prowadzi szeroką politykę informacyjną wśród pracowników i klientów na temat zapobiegania zakażeniom i zachowania się, nie tylko w miejscu pracy, ale również w miejscu zamieszkania.
§7
Skargi, wnioski i interwencje dotyczące pracy urzędu przyjmowane będą wyłącznie w formie pisemnej lub elektronicznej.
§8.
Traci moc Zarządzenie Nr 5 /2020 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy z dnia
16 marca 2020 r. w sprawie organizacji pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnicy w okresie zagrożenia korona wirusem- poza §4 w/w zarządzenia.
§9.
Wykonanie Zarządzenia powierzam z-cy Dyrektora oraz Kierownikom poszczególnych komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy.
§10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.